Der Schulcloud-Mailchecker ist ein kostenloses, inoffizielles Windows-Hilfstool für Lehrkräfte mit Zugang zur Thüringer Schulcloud.
Das Programm prüft automatisch, ob neue ungelesene Schulcloud-Mails vorhanden sind. Werden neue Nachrichten gefunden, sendet der Mailchecker eine Telegram-Benachrichtigung mit Absender und Betreff.
In der Thüringer Schulcloud gibt es nach meiner Erfahrung keine einfache Push-Benachrichtigung für neue Mails.
Viele Lehrkräfte müssen sich deshalb regelmäßig manuell einloggen, nur um zu prüfen, ob neue dienstliche Nachrichten eingegangen sind.
Der Schulcloud-Mailchecker soll genau diese Lücke schließen.
Er ersetzt nicht das offizielle Schulcloud-Postfach, sondern informiert lediglich darüber, dass neue ungelesene Mails vorhanden sind.
Für die meisten Nutzer wird die Setup-Version empfohlen.
Die Setup-Version ist für Nutzer gedacht, die möglichst wenig selbst einrichten möchten.
Die ZIP-Version ist eher für technisch erfahrenere Nutzer geeignet.
Wichtig: Die ZIP-Version sollte nicht direkt aus dem ZIP-Archiv gestartet werden. Der Ordner muss vorher vollständig entpackt werden.
Nach dem Start des Einrichtungsassistenten werden folgende Angaben benötigt:
Die Chat-ID kann im Einrichtungsassistenten automatisch ermittelt werden.
Außerdem kann direkt eine Testnachricht per Telegram gesendet werden, um zu prüfen, ob die Einrichtung funktioniert.
Für die Benachrichtigung wird Telegram benötigt.
Kurzablauf:
Der Mailchecker wird automatisch gestartet, wenn eine Windows-Anmeldung erfolgt.
Nach der Anmeldung wartet das Programm ca. 5 Minuten, damit Windows, Internet und Hintergrunddienste vollständig geladen sind.
Danach wird das Schulcloud-Postfach geprüft.
Die automatische Prüfung erfolgt maximal einmal pro Tag.
Wenn der Rechner an einem Tag nicht eingeschaltet wird, findet an diesem Tag keine automatische Prüfung statt.
Die Schulcloud-Zugangsdaten werden ausschließlich lokal auf dem eigenen Windows-PC gespeichert.
Die Zugangsdaten werden in der Datei config.json im Programmordner gespeichert.
Das Programm enthält keine Funktion, die Schulcloud-Zugangsdaten an Torsten Montag, eine zentrale Datenbank oder einen fremden Server überträgt.
Die Zugangsdaten werden nur verwendet, um sich automatisch über die normale Schulcloud-Weboberfläche anzumelden und nach ungelesenen Mails zu suchen.
Wichtig: Für den Login werden die Zugangsdaten technisch an die Schulcloud-Anmeldeseite übermittelt – genau wie bei einer normalen manuellen Anmeldung im Browser.
Per Telegram werden keine vollständigen Mailinhalte versendet.
Die Benachrichtigung enthält nur:
Antworten auf Schulmails erfolgen weiterhin im offiziellen Schulcloud-Postfach.
Der Quellcode ist öffentlich auf GitHub einsehbar.
Technisch interessierte Nutzer können nachvollziehen, was das Programm macht und welche Daten verarbeitet werden.
Zur Deinstallation:
Bei Nutzung der Setup-Version kann zusätzlich die normale Windows-Deinstallation verwendet werden.
Der Schulcloud-Mailchecker ist ein inoffizielles Hilfstool.
Es besteht keine Verbindung zur Schulcloud, zum Schulportal, zu einem Ministerium oder zu einem offiziellen Schulträger.
Die Nutzung erfolgt eigenverantwortlich.
Wenn sich die Schulcloud-Weboberfläche oder das Login-Verfahren ändert, kann eine Anpassung des Programms notwendig werden.
Das Programm darf kostenlos genutzt, kopiert und weitergegeben werden.
Erlaubt ist zum Beispiel die Weitergabe:
Es gibt kein Abo, keine versteckten Kosten und keine kommerzielle Verpflichtung.
Torsten Montag, Dipl. Betriebswirt, Regelschullehrer