Der Schulcloud-Mailchecker ist ein kostenloses, inoffizielles Windows-Hilfstool für Lehrkräfte mit Zugang zur Thüringer Schulcloud.

Das Programm prüft automatisch, ob neue ungelesene Schulcloud-Mails vorhanden sind. Werden neue Nachrichten gefunden, sendet der Mailchecker eine Telegram-Benachrichtigung mit Absender und Betreff.

In der Thüringer Schulcloud gibt es nach meiner Erfahrung keine einfache Push-Benachrichtigung für neue Mails.

Viele Lehrkräfte müssen sich deshalb regelmäßig manuell einloggen, nur um zu prüfen, ob neue dienstliche Nachrichten eingegangen sind.

Der Schulcloud-Mailchecker soll genau diese Lücke schließen.

Er ersetzt nicht das offizielle Schulcloud-Postfach, sondern informiert lediglich darüber, dass neue ungelesene Mails vorhanden sind.

• automatischer Login über die normale Schulcloud-Weboberfläche
• Prüfung auf neue ungelesene Mails
• Telegram-Benachrichtigung bei neuen Nachrichten
• Anzeige von Absender und Betreff
• automatische Prüfung nach der Windows-Anmeldung
• ca. 5 Minuten Verzögerung nach dem Windows-Start
• maximal eine automatische Prüfung pro Tag
• grafischer Einrichtungsassistent
• lokale Speicherung der Konfiguration
• kostenlos nutzbar und frei weitergebbar

• keine Weiterleitung vollständiger Mails
• keine automatische Beantwortung von Mails
• kein Löschen von Mails
• keine Veränderung von Mails
• keine zentrale Speicherung von Zugangsdaten
• kein Tracking
• kein Abo
• keine versteckten Kosten

Für die meisten Nutzer wird die Setup-Version empfohlen.

• Schulcloud-Mailchecker v1.0 herunterladen (empfohlen: Setup.exe)
• Schulcloud-Mailchecker v1.0 herunterladen (ZIP-Version)
• Projektseite und Quellcode auf GitHub

Die Setup-Version ist für Nutzer gedacht, die möglichst wenig selbst einrichten möchten.

• herunterladen
• doppelklicken
• installieren
• Einrichtungsassistent ausfüllen
• fertig

Die ZIP-Version ist eher für technisch erfahrenere Nutzer geeignet.

• ZIP-Datei herunterladen
• vollständig entpacken
• install.bat starten
• start_setup.bat starten
• Einrichtungsassistent ausfüllen

Wichtig: Die ZIP-Version sollte nicht direkt aus dem ZIP-Archiv gestartet werden. Der Ordner muss vorher vollständig entpackt werden.

Nach dem Start des Einrichtungsassistenten werden folgende Angaben benötigt:

• Schulcloud-Benutzername
• Schulcloud-Passwort
• Telegram Bot Token
• Telegram Chat-ID

Die Chat-ID kann im Einrichtungsassistenten automatisch ermittelt werden.

Außerdem kann direkt eine Testnachricht per Telegram gesendet werden, um zu prüfen, ob die Einrichtung funktioniert.

Für die Benachrichtigung wird Telegram benötigt.

Kurzablauf:

• Telegram installieren
• in Telegram nach @BotFather suchen
• mit /newbot einen neuen Bot erstellen
• den Bot Token in den Schulcloud-Mailchecker eintragen
• den eigenen Bot in Telegram öffnen
• START anklicken oder /start schreiben
• dem Bot eine kurze Nachricht schreiben, z. B. Test
• im Einrichtungsassistenten auf Chat-ID automatisch ermitteln klicken
• anschließend auf Testnachricht senden klicken

Der Mailchecker wird automatisch gestartet, wenn eine Windows-Anmeldung erfolgt.

Nach der Anmeldung wartet das Programm ca. 5 Minuten, damit Windows, Internet und Hintergrunddienste vollständig geladen sind.

Danach wird das Schulcloud-Postfach geprüft.

Die automatische Prüfung erfolgt maximal einmal pro Tag.

Wenn der Rechner an einem Tag nicht eingeschaltet wird, findet an diesem Tag keine automatische Prüfung statt.

Die Schulcloud-Zugangsdaten werden ausschließlich lokal auf dem eigenen Windows-PC gespeichert.

Die Zugangsdaten werden in der Datei config.json im Programmordner gespeichert.

Das Programm enthält keine Funktion, die Schulcloud-Zugangsdaten an Torsten Montag, eine zentrale Datenbank oder einen fremden Server überträgt.

Die Zugangsdaten werden nur verwendet, um sich automatisch über die normale Schulcloud-Weboberfläche anzumelden und nach ungelesenen Mails zu suchen.

Wichtig: Für den Login werden die Zugangsdaten technisch an die Schulcloud-Anmeldeseite übermittelt – genau wie bei einer normalen manuellen Anmeldung im Browser.

Per Telegram werden keine vollständigen Mailinhalte versendet.

Die Benachrichtigung enthält nur:

• Anzahl neuer ungelesener Mails
• Absender
• Betreff

Antworten auf Schulmails erfolgen weiterhin im offiziellen Schulcloud-Postfach.

Der Quellcode ist öffentlich auf GitHub einsehbar.

• GitHub-Projektseite öffnen

Technisch interessierte Nutzer können nachvollziehen, was das Programm macht und welche Daten verarbeitet werden.

Zur Deinstallation:

• Einrichtungsassistent starten
• auf Automatische Prüfung löschen klicken
• Programmordner löschen

Bei Nutzung der Setup-Version kann zusätzlich die normale Windows-Deinstallation verwendet werden.

Der Schulcloud-Mailchecker ist ein inoffizielles Hilfstool.

Es besteht keine Verbindung zur Schulcloud, zum Schulportal, zu einem Ministerium oder zu einem offiziellen Schulträger.

Die Nutzung erfolgt eigenverantwortlich.

Wenn sich die Schulcloud-Weboberfläche oder das Login-Verfahren ändert, kann eine Anpassung des Programms notwendig werden.

Das Programm darf kostenlos genutzt, kopiert und weitergegeben werden.

Erlaubt ist zum Beispiel die Weitergabe:

• per USB-Stick
• per Download-Link
• innerhalb eines Kollegiums
• an andere Lehrkräfte
• an Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter
• an Personen, die ebenfalls mit der Thüringer Schulcloud arbeiten

Es gibt kein Abo, keine versteckten Kosten und keine kommerzielle Verpflichtung.

Torsten Montag, Dipl. Betriebswirt, Regelschullehrer

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